¿Externalizar y automatizar la contabilidad? Cómo ganar tiempo y efectividad. - Servicios Edac
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¿Externalizar y automatizar la contabilidad? Cómo ganar tiempo y efectividad.

¿Externalizar y automatizar la contabilidad?

Sabemos que emprender y tener tu propia empresa no es nada fácil. Facturas y más facturas, tasas, impuestos, sueldos… ¡hay que tener todo en regla y conlleva un montón de gastos! Por suerte, los tiempos van avanzando y los procesos se van mejorando, apareciendo cada vez más y más aplicaciones tecnológicas que nos hacen la vida más sencilla, nos ahorran tiempo (y con ello, dinero y calidad de vida en muchas ocasiones).

Hasta ahora, la mayoría de las empresas en España contaban con el servicio de gestoría, o un (o varios) contable(s) por horas que se encargaran de llevar toda la contabilidad empresarial y las facturas de la compañía. Sin embargo, gracias a la innovación tecnológica constante que existe en el mundo en el que vivimos, cada vez surgen más y más novedades que hacen que el modelo de contratación de contables se esté quedando relegado a empresas con mentalidad y manera de actuar más anticuada.

A día de hoy, está surgiendo una importante tendencia en el seno de las empresas más innovadoras y con más potencial, así como en el seno de otras empresas más tradicionales que han visto la oportunidad de aprovechar mejor sus recursos y modernizar sus procesos. Nos estamos refiriendo a un programa de automatización de facturas y contabilidad que puede llevarse a cualquier empresa. Este programa permite prescindir del servicio de contables y externalizar el servicio de facturas y contabilidad para que sea manejado desde un programa o sistema automático.

En Asesoría EDAC vamos avanzando con los tiempos y procuramos estar a la vanguardia del sector gracias a la implementación continua de mejoras tecnológicas de tendencias que van surgiendo. En este caso, ya hemos implantado nuestro programa de automatización de facturas y contabilidad, para mejorar a todos nuestros clientes y a los que estén por venir sus procesos de contabilidad.

Gracias a la tecnología, nuestro sistema es capaz de contabilizar en tan solo un día (a nivel de apuntes contables) lo que un contable puede hacer en un año. Por tanto, nuestro sistema conlleva al ahorro (como mínimo) de un salario anual. Ser capaces de ahorrar esta cantidad es un factor muy positivo para todas aquellas empresas que necesiten recursos para invertir en otras tareas que les lleven a mejorar realmente la actividad a la que se dediquen.

Y es que como el lector ya sabrá, las horas persona están muy poco valoradas. La tecnología ha hecho que muchas aplicaciones sustituyan el trabajo que realizaba una persona por máquinas. Esto mismo está ocurriendo en los departamentos de administración y contabilidad. Ya no es necesario ser una gran empresa para poder disponer de un sistema automatizado de gestión. Nuestra consultora puede ofrecer a un coste super reducido la posibilidad de instalar este sistema de contabilización automática en su empresa para que usted pueda ganar en calidad de servicio, en mejorar procesos de venta, de compra, disponer de más tiempo y recursos para sus clientes, etc. y evite costes en la contratación de servicios contables que no ofrecer un valor añadido a su negocio. El ahorro de costes en la contabilidad está además al alcance de cualquier Pyme. Ya no es necesario ser una gran empresa para poder utilizar estos sistemas ya que sirve incluso para pequeños autónomos y comercios.

ALGUNAS VENTAJAS DE LA CONTRATACIÓN DE LA AUTOMATIZACIÓN CONTABLE

  1. Modernizarse y adaptarse a los nuevos tiempos mediante la implementación de tecnología
  2. Reducir los errores contables hasta mínimos históricos
  3. Ahorrar una gran cantidad de dinero que puede ser reinvertida en otros aspectos de la empresa y marcar una gran diferencia
  4. Automatizar la contabilidad de las facturas
  5. Contabilizar automáticametne los extractos bancarios
  6. Ahorrar una gran cantidad de tiempo que se podrá reinvertir en otras actividades

¿Qué puede ofrecerle nuestra consultora?

a) Rapidez en los procesos contables y disponer de la contabilidad actualizada y on-line 24h

b) Que los servicios que contrata con nosotros sean de Asesoramiento y no meramente contables, que tal y como indicábamos en el artículo, poco valor añadido ofrecen.

c) Ahorro de costes: si usted se ahorra el contable, nosotros “también lo hacemos” por lo que podemos ajustar precio y ofrecer un servicio de calidad.

Para poder ahorrarse costes, impuestos, aprovechar cualquier ventaja fiscal, incentivo económico, subvención, etc. es necesario disponer de una contabilidad actualizada y veraz pero la realidad es que ofrece poco valor añadido si no se analiza. Eso es precisamente lo que podemos ofrecer desde nuestra asesoría: dejar de perder el tiempo contabilizando y analizar con más agilidad los puntos fuertes y débiles de su empresa. Eso le dará valor añadido y le ayudará a mejorar en sus procesos, en su ratio de rentabilidad y por tanto incrementará beneficios aumentado margen.

El compromiso de nuestra Asesoría es dedicar nuestro tiempo y recursos a que nuestros clientes aumenten sus beneficios, reduzcan sus costes de estructura y aumenten margen porque sin duda, su beneficio es nuestra mejor publicidad y es garantía de nuestro propio éxito.

Si desea saber cómo funciona nuestro sistema de contabilización automática y de ahorro de costes administrativos no dude en consultarnos. Estaremos encantados de presentar nuestros servicios.

Daniel Moreno

CEO Asesoría Edac



CONTRATACIÓN DE SERVICIOS:

Usted está contratando su inclusión en una demanda colectiva dirigida al Consorcio de Seguros. En concreto los servicios incluidos son:

– Revisión de contratos de Seguros de Comercio para valoración de la posibilidad de Reclamación ante la propia compañía de Seguros o en su defecto al Consorcio de Seguros algún tipo de indemnización debido al Cese Temporal del Negocio por covid19 o cualquier otro motivo incluido en el condicionado del contrato.

– Presentación de reclamación ante el Consorcio de Seguros.

– Adhesión a la posible Demanda Colectiva al Consorcio de Seguros exigiendo la inclusión del Covid19 como causa que motiva indemnización por Lucro Cesante.

CONTRATACIÓN ADICIONAL A PACTAR:

– Demanda al Consorcio de Seguros de Forma Colectiva*

RESULTADO INCIERTO:

Este despacho advierte del resultado incierto del procedimiento judicial iniciado al Consorcio, así como de la duración del mismo. En este sentido, queremos dejar constancia de que las explicaciones ofrecidas han sido suficientes y por tanto es usted como cliente quien asume el resultado incierto de este procedimiento.

Indicarle, que para el caso de NO prosperar el procedimiento, se procederá según lo dispuesto en el artículo 394 de la vigente Ley de Enjuiciamiento Civil. En este caso le informaremos de forma previa antes de iniciar cualquier procedimiento, de cualquier consecuencia que suponga o pueda suponer un coste para usted.

Por tanto, usted se está uniendo a una demanda colectiva y tanto su reclamación y/o importe a solicitar como indemnización será pactada entre usted y nuestro despacho de forma previa.

*COSTE PROCEDIMIENTO JUDICIAL:

El precio indicado como pago inicial de 150€+IVA incluye la inclusión en la demanda colectiva, la redacción de la demanda, la revisión de documentos y las reclamaciones previas a la demanda.

Para el caso de interponer una demanda de forma colectiva, debe saber que:

Para el supuesto de tener contratada póliza de seguros que incluya defensa jurídica, estos gastos podrán ser asumidos por la misma previa declaración de siniestro, por lo que inicialmente no se haría efectivo el pago, que solo procederá en el caso de que finalmente la cobertura no lo permitiera, en cuyo caso se procederá al pago de los honorarios según lo estipulado en le presente presupuesto en la forma estipulada en el mismo.

Para el caso de NO tener contratada póliza de seguros que incluya defensa jurídica, los honorarios de este despacho se abonarían según la presente escala:

Hasta 3000 € ________________ 300 + IVA

Hasta 10.000 € ______________ 400 + IVA

Hasta 30.000 € ______________ 500 + IVA

Hasta 60.000 € ______________ 600 + IVA

Superior a 60.001 €# a comentar

Importes inferiores a 3.000€ a comentar puesto que su inclusión den la demanda colectiva no tiene por qué conllevar aparejada una cantidad mínima de dinero queriendo por tanto únicamente unirse para reclamar un derecho futuro.

ASESORAMIENTO PERMANENTE E INFORMACIÓN:

La prestación del servicio supone la aceptación del presente presupuesto incluye el asesoramiento permanente, que Vd. puede recibir con carácter general, mediante el Boletín Informativo que periódicamente se la facilitará y que recoge todas las novedades relacionadas con los temas contratados por Vd.; o bien información de carácter particular mediante las consultas que Vd. efectúe y que serán atendidas por nuestros profesionales.

Así mismo, usted autoriza a que nuestra consultora, o cualquier empresa del grupo pueda incluir sus datos personales y de contacto dentro de sus bases de datos con fines comerciales y/o promocionales y a utilizar por tanto sus datos con dicho fin.

POLÍTICA DE CONTRATACIÓN DE PROTECCIÓN DE DATOS:

ASESORIA EDAC – LCDN, SL tratará de modo confidencial los datos de carácter personal del cliente cumpliendo adecuadamente y en todo momento con lo dispuesto en el nuevo Reglamento (UE) 2016/679 de 27 de abril, de protección de datos de carácter personal y la libre circulación de los mismos, reflejado en la Ley Orgánica 3/2018 de 5 de diciembre de Protección de Datos Personales y Garantía de Derechos digitales. Los datos facilitados por el cliente. Serán tratados conforme a las exigencias legales en todo momento, y adoptarán las medidas de seguridad adecuadas que eviten su alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado. En cualquier momento, el cliente o sus representantes podrán ejercer su derecho de acceso, rectificación, cancelación y oposición con modificación, según lo previsto en el nuevo Reglamento (UE) 2016/679 de 27 de abril, de protección de datos de carácter personal y la libre circulación de los mismo o cualquier otra normativa aplicable al efecto, mediante correo electrónico a la dirección administracion@serviciosdac.com o por correo ordinario al domicilio social de ASESORIA EDAC – LCDN, SL (Calle Valencia 482 Local, 08013 Barcelona), o por cualquier otro medio que permita conocer la identidad de los clientes que ejerciten cualquiera de los anteriores derechos. ASESORIA EDAC – LCDN, SL se reserva el derecho de modificar su política de seguridad y protección de datos de manera discrecional, en cualquier momento y sin previo aviso, siempre ajustándose a la legislación española vigente en todo momento.