LOPD 2018: Nuevo Reglamento Europeo de Protección de Datos - Servicios Edac
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LOPD 2018: Nuevo Reglamento Europeo de Protección de Datos

Aunque el nuevo Reglamento Europeo de Protección de Datos se encuentra en período de vacatio legis hasta la primavera de 2018 (entró en vigor el 25 de mayo de 2016, pero su aplicación no comenzará hasta dos años después, esto es, el 25 de mayo de 2018), conviene empezar a conocer qué modificaciones introducirá la nueva normativa respecto a la Directiva 95/46 del año 2000. De hecho, se establece este período de dos años con el objetivo de permitir que los Estados miembros de la Unión Europea y demás instituciones comunitarias inicien el consiguiente período de preparación y adaptación hasta la aplicación del Reglamento.

Una de las características principales de la nueva regulación es que las empresas deberán contar con un DPO ( Delegado Protección de Datos ) encargado de la supervisión y cumplimiento de la LOPD. Esta persona podrá ser Interna o Externa. Más adelante explicaremos qué empresas o colectivos estarán obligados.

Desde Asesoría Edac vamos a desgranar el nuevo texto para su conocimiento por parte de las empresas y organizaciones afectadas. De la misma manera que la LOPD, de la que ya hablamos en este artículo de nuestro blog, el futuro Reglamento Europeo se aplica a todos los responsables o encargados del tratamiento de datos de la Unión Europea. En este sentido, el nuevo texto incrementa la implicación por parte de quienes tienen acceso a datos de carácter personal, con lo que se aconseja llevar a cabo un análisis de riesgo de sus tratamientos para poder determinar qué medidas conviene aplicar y de qué manera. Conviene aclarar que estas medidas adoptadas por parte de empresarios u organizaciones españolas, en ningún caso deberán contradecir las disposiciones de la LOPD, que sigue siendo la norma por la que se regirán los tratamientos de datos en España.

Para que os vayáis formalizando el nuevo texto que regirá la privacidad de nuestros datos, desde Asesoría Edac os damos a conocer las principales claves del Reglamento Europeo de Protección Datos.

1.- Se amplía el ámbito de aplicación territorial del Reglamento

Actualmente, prima la ubicación sobre la ciudadanía. Esto es, las empresas no pertenecientes o fuera de la unión Europea quedan exentas del cumplimiento de la ley de protección de datos, aunque traten datos de personas de la Unión. El nuevo texto también será aplicable a todas aquellas empresas que gestionen o tengan acceso a datos de ciudadanos de la UE, con indiferencia de su ubicación geográfica.

2.- Mayor control de los ciudadanos

El Reglamento en vigor en 2018 introduce novedades como el derecho al olvido y el derecho a la portabilidad. De esta manera, queda incrementado el control y conocimiento de los ciudadanos en torno a los datos personales que entregan a personas ajenas.

El derecho al olvido, reconocido en la actualidad por el Tribunal de Justica de la UE, permite la absoluta eliminación de datos e información personales, bajo condiciones especificadas, como por ejemplo, si ya tienen cabida para los fines que fueron recogidos o si han sido tratados con otro objetivo. En una sentencia del Tribunal de Justicia de la Unión Europa del 13 de mayo de 2014, plantea la posibilidad de que se bloquee su identidad en la lista de resultados de los buscadores, en el caso de la divulgación de informaciones falsas o carentes de importancia, incompletas o que resulten fuera de contexto en la actualidad.

Por su parte, el derecho a la portabilidad alude a aquellas circunstancias en las que el ciudadano ha facilitado sus datos a una empresa u organización y la consiguiente solicitud de portabilidad a otro responsable de manera directa. Es el caso, por ejemplo, de la portabilidad al cambiar de compañía telefónica.

3.-Menores de edad

El Reglamento establece en 16 años la edad mínima para que los menores puedan otorgar su consentimiento para el tratamientos de datos personales. No obstante, deja a la decisión de cada Estado miembro de la UE este límite de edad, siempre que no sea inferior a los 13 años (el actual límite de España se encuentra en 14 años). En todo caso, deberá tratarse de un contenido entendible por el menor. Por debajo de esa franja de edad o de la que correspondiente establecida por cada país.

4.- Indemnizaciones

El próximo reglamento de protección de datos de 2018 alude a la posibilidad de indemnizar a una persona en el caso de que ésta se haya sentido vulnerada con el tratamiento de sus datos personales por parte del responsable. En la actualidad, la LOPD no incluye la indemnización a los damnificados.

5.- Ventanilla única

Se establece este sistema en los supuestos en que una empresa esté presente (física o virtualmente) en varios Estados miembros de la UE, con el fin de que los ciudadanos de estos países dispongan de una única autoridad de protección de datos a la que dirigirse. Por consiguiente, este sistema de ventanilla única no tendrá cabida cuando las empresas sólo estén presentes en un único Estado miembro o gestionen datos de un único país.

6.- Aplicación del Reglamento

Aunque el texto está en vigor, su aplicación legal no se dará hasta mayo 2018. No obstante, es conveniente que las empresas empiecen a prepararse para este momento, por ejemplo, mediante análisis de riesgo de los tratamientos de datos que efectúan en su organización.

7.- Implicación empresas

El Reglamento de 2018 incrementa el compromiso de las empresas y organizaciones; si bien mayoritariamente esta implicación alude a un diferente sistema de gestión de datos. Desde los organismos públicos, como la Agencia Española de Protección de Datos están desarrollando sistemas que permitan la concreción de los riesgos para pymes.

En concreto, las siguientes empresas o colectivos estarán obligados a contar con un DPO ( Delegado Protección de Datos ):

Colegios o Asociaciones Profesionales; Centros Docentes, de educación o Colegios; Empresas dedicadas a la gestion de redes; Sociedades de la Información; Empresas de Solvencia, Informes Financieros o Banca; Aseguradoras; Sociedades de Inversión; Empresas Energéticas; Empresas de Publicidad y Prospección Comercial; Empresas Socio-Sanitarias; Empresas de Juego y Máquinas recreativas; Empresas de Seguridad Privada.

Para todas ellas se exigirá la contratación de un profesional acreditado/homologado como DPO ya sea de forma interna o externa.

8.- Responsabilidad activa

Es una de las principales novedades del Reglamento, referida a la prevención por parte de aquellas entidades que traten datos personales. Para ello, las empresa deben tomar medidas, ya que el nuevo reglamento supone que la toma de medidas en el momento posterior a una infracción será insuficiente.

Si es usted una empresa o tiene acceso a datos de registro personal y necesita preparar su base de datos para la entrada en vigor del nuevo Reglamento europeo, no dude en contactar con Asesoría Edac y resolveremos todas sus dudas desde nuestro departamento de asesoría y consultoría en protección de datos. Próximamente, y una vez nuestra consultora haya podido analizar con las Entidades de Control de Protección de Datos el nuevo reglamento en LOPD aplicable a partir de 2018 lanzaremos el servicio desde nuestra Asesoria en Barcelona para poder cubrir todas sus necesidades.



CONTRATACIÓN DE SERVICIOS:

Usted está contratando su inclusión en una demanda colectiva dirigida al Consorcio de Seguros. En concreto los servicios incluidos son:

– Revisión de contratos de Seguros de Comercio para valoración de la posibilidad de Reclamación ante la propia compañía de Seguros o en su defecto al Consorcio de Seguros algún tipo de indemnización debido al Cese Temporal del Negocio por covid19 o cualquier otro motivo incluido en el condicionado del contrato.

– Presentación de reclamación ante el Consorcio de Seguros.

– Adhesión a la posible Demanda Colectiva al Consorcio de Seguros exigiendo la inclusión del Covid19 como causa que motiva indemnización por Lucro Cesante.

CONTRATACIÓN ADICIONAL A PACTAR:

– Demanda al Consorcio de Seguros de Forma Colectiva*

RESULTADO INCIERTO:

Este despacho advierte del resultado incierto del procedimiento judicial iniciado al Consorcio, así como de la duración del mismo. En este sentido, queremos dejar constancia de que las explicaciones ofrecidas han sido suficientes y por tanto es usted como cliente quien asume el resultado incierto de este procedimiento.

Indicarle, que para el caso de NO prosperar el procedimiento, se procederá según lo dispuesto en el artículo 394 de la vigente Ley de Enjuiciamiento Civil. En este caso le informaremos de forma previa antes de iniciar cualquier procedimiento, de cualquier consecuencia que suponga o pueda suponer un coste para usted.

Por tanto, usted se está uniendo a una demanda colectiva y tanto su reclamación y/o importe a solicitar como indemnización será pactada entre usted y nuestro despacho de forma previa.

*COSTE PROCEDIMIENTO JUDICIAL:

El precio indicado como pago inicial de 150€+IVA incluye la inclusión en la demanda colectiva, la redacción de la demanda, la revisión de documentos y las reclamaciones previas a la demanda.

Para el caso de interponer una demanda de forma colectiva, debe saber que:

Para el supuesto de tener contratada póliza de seguros que incluya defensa jurídica, estos gastos podrán ser asumidos por la misma previa declaración de siniestro, por lo que inicialmente no se haría efectivo el pago, que solo procederá en el caso de que finalmente la cobertura no lo permitiera, en cuyo caso se procederá al pago de los honorarios según lo estipulado en le presente presupuesto en la forma estipulada en el mismo.

Para el caso de NO tener contratada póliza de seguros que incluya defensa jurídica, los honorarios de este despacho se abonarían según la presente escala:

Hasta 3000 € ________________ 300 + IVA

Hasta 10.000 € ______________ 400 + IVA

Hasta 30.000 € ______________ 500 + IVA

Hasta 60.000 € ______________ 600 + IVA

Superior a 60.001 €# a comentar

Importes inferiores a 3.000€ a comentar puesto que su inclusión den la demanda colectiva no tiene por qué conllevar aparejada una cantidad mínima de dinero queriendo por tanto únicamente unirse para reclamar un derecho futuro.

ASESORAMIENTO PERMANENTE E INFORMACIÓN:

La prestación del servicio supone la aceptación del presente presupuesto incluye el asesoramiento permanente, que Vd. puede recibir con carácter general, mediante el Boletín Informativo que periódicamente se la facilitará y que recoge todas las novedades relacionadas con los temas contratados por Vd.; o bien información de carácter particular mediante las consultas que Vd. efectúe y que serán atendidas por nuestros profesionales.

Así mismo, usted autoriza a que nuestra consultora, o cualquier empresa del grupo pueda incluir sus datos personales y de contacto dentro de sus bases de datos con fines comerciales y/o promocionales y a utilizar por tanto sus datos con dicho fin.

POLÍTICA DE CONTRATACIÓN DE PROTECCIÓN DE DATOS:

ASESORIA EDAC – LCDN, SL tratará de modo confidencial los datos de carácter personal del cliente cumpliendo adecuadamente y en todo momento con lo dispuesto en el nuevo Reglamento (UE) 2016/679 de 27 de abril, de protección de datos de carácter personal y la libre circulación de los mismos, reflejado en la Ley Orgánica 3/2018 de 5 de diciembre de Protección de Datos Personales y Garantía de Derechos digitales. Los datos facilitados por el cliente. Serán tratados conforme a las exigencias legales en todo momento, y adoptarán las medidas de seguridad adecuadas que eviten su alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado. En cualquier momento, el cliente o sus representantes podrán ejercer su derecho de acceso, rectificación, cancelación y oposición con modificación, según lo previsto en el nuevo Reglamento (UE) 2016/679 de 27 de abril, de protección de datos de carácter personal y la libre circulación de los mismo o cualquier otra normativa aplicable al efecto, mediante correo electrónico a la dirección administracion@serviciosdac.com o por correo ordinario al domicilio social de ASESORIA EDAC – LCDN, SL (Calle Valencia 482 Local, 08013 Barcelona), o por cualquier otro medio que permita conocer la identidad de los clientes que ejerciten cualquiera de los anteriores derechos. ASESORIA EDAC – LCDN, SL se reserva el derecho de modificar su política de seguridad y protección de datos de manera discrecional, en cualquier momento y sin previo aviso, siempre ajustándose a la legislación española vigente en todo momento.

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